Privacyverklaring

Stichting Welzijn Ouderen Soest (SWOS) hecht grote waarde aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij deze beschermen. Wij willen dat u weet wat er met uw gegevens gebeurt, zodat u erop kunt vertrouwen dat uw privacy bij ons in goede handen is.

1. Verwerker

Stichting Welzijn Ouderen Soest (SWOS)
Molenstraat 8c
3764 TG Soest
Telefoon: 035 – 602 36 81
Website: www.swos.nl
E-mail: info@swos.nl
KvK-nummer: 41189265

2. Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die SWOS verwerkt in het kader van haar activiteiten en dienstverlening. Dit geldt voor cliënten, deelnemers aan activiteiten, vrijwilligers, medewerkers, stagiaires, leveranciers en andere relaties van SWOS.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

SWOS verwerkt persoonsgegevens die nodig zijn voor haar dienstverlening. Dit kunnen onder andere de volgende gegevens zijn:

Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres
Geboortedatum en geslacht
Bankrekeningnummer (bij betalingen)
Gezondheidsgegevens (uitsluitend indien noodzakelijk voor passende ondersteuning, met uw toestemming)
Informatie over deelname aan activiteiten of projecten
Gegevens van contactpersonen of mantelzorgers

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

SWOS verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van een wettelijke grondslag, waaronder:

Toestemming van de betrokkene
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang van SWOS (bijvoorbeeld om onze dienstverlening te verbeteren)

5. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor het uitvoeren van onze werkzaamheden, waaronder:

Maaltijdvoorziening, personenalarmering, vervoer, hulp bij administratie of belastingaangifte
Begeleiding door de ouderenadviseur, beweegmakelaar of mantelzorgondersteuner
Activiteiten in onze ontmoetingscentra, waaronder SWOS Ontmoeten Klaarwater, Overhees en Soesterberg
Vrijwilligerscoördinatie, scholing en waardering
Administratieve en financiële afhandeling

6. Beeldmateriaal

Tijdens activiteiten van SWOS kunnen foto’s of video-opnamen worden gemaakt voor gebruik op onze website of in onze nieuwsbrief. U kunt ons altijd laten weten dat u niet wilt dat beeldmateriaal waarop u herkenbaar bent, wordt gebruikt.

7. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Waar nodig sluiten wij verwerkersovereenkomsten met samenwerkingspartners, zoals vervoersdiensten, gemeenten of ICT-leveranciers. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

SWOS treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen. Alleen medewerkers en vrijwilligers die dit voor hun werk nodig hebben, krijgen toegang tot persoonsgegevens. Onze systemen zijn beveiligd en de gegevens worden via een versleutelde (‘https’) verbinding verzonden.

9. Vertrouwelijkheid

Iedere medewerker, vrijwilliger of derde partij die werkzaamheden uitvoert voor SWOS is verplicht tot geheimhouding. Dit betekent dat persoonsgegevens niet met anderen worden gedeeld, tenzij daar een wettelijke of organisatorische reden voor is.

10. Bewaartermijnen

SWOS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Na afloop van de wettelijke of organisatorische bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd. Voor financiële administratie geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

11. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. Ook kunt u uw toestemming intrekken. U kunt hiervoor contact opnemen met SWOS via info@swos.nl. Wij reageren binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.

12. Contact over privacy

Voor vragen over privacy of gegevensbescherming kunt u contact opnemen via info@swos.nl.

13. Cookies

Op onze website maken wij gebruik van functionele en analytische cookies. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens. U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via uw browserinstellingen.

14. Klachten

Als u vindt dat SWOS niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

15. Wijzigingen

SWOS kan deze privacyverklaring aanpassen als dat nodig is. De meest recente versie vindt u altijd op www.swos.nl. Deze versie is voor het laatst gewijzigd op 15 oktober 2025.